Pravne napomene i zaštita osobnih podataka za pravne osobe, ordinacije

MEDIKA, dioničko društvo za trgovinu lijekovima i sanitetskim materijalom, Zagreb, Capraška ulica 1, OIB: 94818858923 (dalje: Medika) stavlja na raspolaganje aplikaciju „Online ordering system“ Online naručivanje (dalje: OSS) putem domene webnar.medika.hr koja je namjenjena profesionalnim korisnicima / kupcima. Pod profesionalnim korisnicima / kupcima podrazumjevamo pravne i fizičke osobe koje u okviru obavljanja svoje profesionalne djelatnosti žele kupiti proizvode iz prodajnog asortimana Medike (dalje: Korisnik/Korisnici).

Pristup OSS aplikaciji ostvaruje se putem pristupnih podataka koje kreira Medika.

Za kreiranje pristupnih podataka profesionalnih korisnika Medika ima pravo zahtjevati uvid u dokumentaciju temeljem koje je profesionalni korisnik upisan u odgovarajući registar koji dozvoljava obavljanje profesionalne djelatnosti samog korisnika.

Poslovanje

Korisnik koji je ostvario pristup na OOS aplikaciju i koji koristi OOS aplikaciju pristaje na dolje navedene uvjete poslovanja koji su korisnicma dostupni pod kategorijom „Pravne napomene“.

Medika pridržava pravo izmjene uvjeta poslovanja o čemu će svi Korisnici biti obaviješteni pristupanjem na OOS aplikaciju.

Korisnik putem OOS aplikacije naručuje proizvode iz prodajnog asortimana Medike i nakon zaključene narudžbe Korisniku je na njegovom profilu unutar OOS aplikacije dostupan račun.

Na računu su istaknuti rokovi za plaćanje računa i rokovi za eventualne povrate.

Medika pridržava pravo dostave naručene robe po slijedećim uvjetima:

Podaci o poslovnim korisnicima

Svi poslovni korisnici kojima su dodjeljeni pristupni podaci za OOS aplikaciju imaju obvezu ažurno javljati sve promjene (promjene adresa, promjena ovlaštenih osoba, statusne promjene, promjene lokacija dostava) u podacima koji su prijavljeni Mediki u svrhu realizacije poslovne suradnje. 

Rok unutar kojeg je potrebno prijaviti promjenu je 15 dana.

Radi izbjegavanja svake dvojbe, Korisnik preuzima u potpunosti odgovornost za svu štetu koja je nastala Mediki zbog nepotpunih i/ili netočnih podataka.

Svrha i zakonske osnove za obradu

Zakonska osnova je Opća uredba o zaštiti podataka Europske unije (GDPR) i Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka:

Radi izvršavanja ugovornih obveza (članak 6., stavak 1., točka b. GDPR-a)

Svrha obrade podataka proizlazi iz provedbe predugovornih mjera koje prethode ugovorom uređenom poslovnom odnosu te iz izvršavanja obveza iz sklopljenog ugovora.

Radi ispunjenja pravnih obveza (članak 6., stavak 1., točka c. GDPR-a)

Svrha obrade podataka proizlazi u pojedinačnom slučaju iz zakonskih propisa. U te pravne obveze ubrajaju se, primjerice, ispunjavanje obveza čuvanja podataka i identifikacije, primjerice u okviru propisa o sprječavanju pranja novca, obveza poreznog nadzora i prijave poreza, obrade podataka u okviru upita državnih tijela te izdavanja R1 računa.

U svrhu izdavanja R1 računa obrađujemo osobne podatke poreznog obveznika kome su isporučena dobra ili obavljene usluge (obrtnika, trgovca pojedinca odnosno druge fizičke osobe u okviru obavljanje neke samostalne djelatnosti);

- ime i prezime (naziv),

- adresu (ulica, poštanski broj i grad)

- osobni identifikacijski broj (OIB)  ili PDV identifikacijski broj

- druge osobne podatke koji su zakonima propisani kao obvezni sastojci računa

Prilikom realizacije poslovne suradnje s Korisnicima i dozvoljavanja pristupa na OOS aplikaciju prikupljamo podatke Korisnika:

- Naziv Kupca

- Adresa Kupca (ulica, poštanski broj, grad)

- OIB

- IBAN žiro računa

- Kontakt Korisnika

- Odgovorna osoba kod Korisnika i Kontakt

- E-mail Korisnika

- Radno vrijeme

Ako se radi o Korisniku koji je ljekarna ili ljekarnička ustanova ili poliklinika ili ordinacija dodatno tražimo Rješenje MZ kojim se dozvoljava rad Korisnika.

Ako se radi o specijaliziranoj trgovini na malo lijekovima ili medicinskim proizvodima dodatno tražimo Rješenje HALMEDa

Kako prikupljamo vaše osobne podatke i kojim se kategorijama podataka koristimo?

Kada Vi kao profesionalni korisnik želite koristiti usluge OSS aplikacije, Medika će vam dodijeliti pristupne podatke na osnovu Vaših osobnih podataka koje prikupljamo od Vas izravno.

No, može također biti potrebno obraditi osobne podatke koje primimo od drugih tvrtki, državnih tijela, javno dostupnih registara ili trećih poput porezne uprave i slično.

Tko prima osobne podatke koje ste dali?

U Mediki pristup podacima koje ste dali zbog zasnivanja poslovne suradnje dobivaju oni odjeli kojima su oni potrebi radi izvršavanja preuzetih obveza, ispunjenja zakonskih obveza ili ostvarivanja legitimnih interesa.

Koliko se dugo čuvaju osobni podaci?

Osobni podaci koje ste učinili dostupnima čuvaju se koliko je to potrebno za ispunjenje gore navedene svrhe. Zakonska je obveza čuvanja po Zakonu o računovodstvu i Općem poreznom zakonu do jedanaest godina.

Prijenos podataka u treću državu?

Osobne podatke naših korisnika ne prenosimo u treće države pritom mislimo na države članice EU, države Europskog gospodarskog prostora (EGP) i sve treće države.

Koja su vaša prava kao zainteresirane strane? 

Vi kao naši korisnici možete postaviti zahtjev u kojem tražite informaciju o Vašim osobnim podacima koji su kod nas evidentirani radi realizacije poslovne suradnje. Propisi koji reguliraju zaštitu osobnih podataka omogućavaju Vam pravo na ispravak i brisanje tih osobnih podataka, pravo na prenosivost podataka kao i pravo na ograničavanje obrade.

Ako se osobni podaci obrađuju temeljem privole, imate pravo u svakodobno opozvati tu privolu. U takvoj situaciji, obratite se službeniku za zaštitu podataka u pisanom obliku ili elektroničkom poštom szop@medika.hr ili dostavom pismena na adresu Medika d.d., Zagreb, Capraška ulica 1, Službenik za zaštitu osobnih podataka.